在教育部的规定下，毕业证和学位证都是不能补原件的，如果有需要可以补相关证明书，证明书虽然不是毕业证或学位证的相同文件，但是可以发挥同样的效力。毕业证和学位证虽然是不同的证件，但是补证明书的过程大致相同。下面让我们来看一看具体补过程吧。
第一、刊登遗失信息
这是大部分院校要求的步骤。在发现毕业证或学位证丢失后，需要在地级水平以上的报刊上发布遗失信息，内容需要写明当事人的相关证件遗失，并且需要说明丢失的证件已不具有相关效力。刊登了遗失信息的报刊需要多份保存，在回校补证明书的时候需要上交一份进行备份。
第二、身份信息的审核
回校补证明书的时候，需要先进行身份的核对。丢失人可以提供身份证、学生证等可以证明自己学生身份的证件，教务处的老师也可以通过教务系统里保存的学生信息进行核对。核对身份是十分有必要的，不仅能够避免不法分子冒领身份、冒领证件的事情发生，也能够保证补流程的顺利开展。
第三、填写提交申请书
在身份核对无误后，教务处老师会提供毕业证明书或学位证明书的申请表，填写内容包括遗失情况的登记、补请求等等。填写完申请书后，就可以去申请补证明书了。
第四、证明书的补
毕业证明书和学位证明书分别是对毕业情况以及学位获取情况的证明，所以在内容上与毕业证和学位证类似，上面填写的内容可以根据之前保存下来的复印件填写，没有保留复印件的根据学校教务系统上的内容填写也是可以的。填写完后需要接受老师的审核，主要是看信息填写的格式是否正确、内容是否正确，一般耗时都比较短。审核完成后，负责老师会将证明书上交盖章，这一步速度有快有慢，每个学校采取的规定不一样。最后盖上公章的证明书就可以发挥毕业证或学位证的效力了。
总的来说，补的过程主要在毕业院校的教务处完成，需要携带的材料每个学校要求不一样，可以事先与辅导员联系，了解完需要材料后再会去补。证明书拿到手之后，最好立刻复印几份，以免下次再丢失，造成更多麻烦。
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