毕业证书丢失后,应在市级以上公开发行的报纸上登报声明原毕业证书作废,并向毕业学校申请补,写出书面材料,写清自己的入学时间和毕业时间,以及所学专业、年龄、性别和现工作单位等。然后才开始准备一系列的资料,开证明时需要提供本人身份证原件和身份证复印件1份,刊登遗失声明的报纸1份,两寸免冠彩色蓝底照片2张,以及补毕业证明书的个人申请书。
把所有的资料准备齐全后再携带本人有效证件,到学校档案馆复印录取审批表、毕业证书存根,再到教务处理其他手续。经核查无误后,学校将材料和录取审批表一同报省教育主管部门申学历证明书。省教育主管部门对情况核准后,即可补发学历证明书。