很多人平时都有掉证件的经历,有些证件丢失后到相关部门补回来就可以了,但是有些证件丢失后却是补不回来原件的。比如,毕业证和学位证,这两个证件若是出现丢失的情况就无法挽回了,而唯一的处理方法,只能补一份毕业证明书和学位证明书。是不是觉得非常意外?这也是国家为了保证我们学历的真实性而做出的无奈之举吧。为什么这样讲呢,下面小编给大家分析一下。
- 毕业证和学位证虽然都是我们的学历证件,也跟身份证一样有着非常重要的作用,但是毕业证和学位证上面的3个地方却会随着时间而发生变化,第一个是校长签字,校长都有任职期限的,并不会一直要干到自己退休。第二,学校的名称,很多学校会因为发展问题发生合并的事情,那学校合并了肯定不可能再用你原来学校的名称啊,那就需要重新申请换名字了。第三、毕业证书的格式也会有变化。而我们的身份证结构却没有这么复杂,所以这也是毕业证和学位证丢失后不能理原件的原因之一。
- 我们的毕业证编号是独一无二的,一个编号只能对应一本毕业证书,这也是国家教育部门规定的,不可复制和重复使用。
那么补的毕业证明书和学位证明书跟原件效果一样么?
当然一样了。根据《普通高等学校学生管理规定》(2005年教育部令第21号)第三十九条规定:“毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或者损坏,经本人申请,学校核实后应当出具相应的证明书,证明书与原证书具有同等效力”。
毕业证学位证丢失具体补流程如下:
- 在省市级以上的报纸上刊登毕业证学位证遗失作废的公告,这两个证件都太重要了,我们一定要及时进行作废处理,这样原证件就失去法律效益,我们就不用担心后期毕业证学位证被人捡去乱用的情况发生。
- 到学校教务处领取《毕业证明补申请表》《学位证明补申请表》按照要求进行填写,表格上不要出现错填、漏填的情况。
- 到学校档案室去复印录取审批表、毕业生登记表、毕业生鉴定表等,这些复印材料上一定要有学校档案馆印章(一般毕业后学籍信息会推送到当地人才市场,所以去复印去要跟学校档案室那边确认好)。
- 准备好本人的身份证原件及复印件、登记照这些携带好以上材料就可以回学校理补手续了。