大家都应该形成这种基本意识,毕业证书上的相片丢失后,只要找不到原来的登记照片,那么毕业证将失去原来的法律效力。因为毕业证是有免冠照片、钢印、校长签字和学校印章这四个防伪标识,只要有一样没有的,都会被认定为假证。所以我们平时不光要保管好自己的毕业证书也要保管好证书里面的内容,照片不能丢,内容不得进行涂改。一旦出现这种情况那么原件就没有任何作用需要你到学校补一份毕业证明书了。
为什么要补毕业证明书?
根据《普通高等学校学生管理规定》(2005年教育部令第21号)第三十九条规定:“毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或者损坏,经本人申请,学校核实后应当出具相应的证明书,证明书与原证书具有同等效力”。除了这个原因以外,跟毕业证本身的构造也有很大的关系。毕业证书上校长签字和学校印章这两块都无法做到统一,而且一个毕业证编号只能对应一本毕业证书,如果丢失后补原件,那么一个毕业证编号将对应至少两个以上的毕业证书,学历的真实性就无法保证,为了避免这种情况发生,这也是国家教育部门的无奈之举吧。
补毕业证明书需要准备哪些材料呢?
- 先联系学校,找到负责补的老师,一般学校都有指定的老师来理,跟老师说明毕业证丢失的情况并咨询清楚补需要的材料以及平时受理时间。
- 按照学校要求在指定的报纸上进行毕业证遗失作废登报,登报的目的主要是为了解除原来毕业证的法律效力,这样即使被一些不法分子捡到也不用担心会被利用了。拿到报纸后一定要核对报纸登报的内容,如果有错误及时更正,没有错误的话肯定最好。
- 登录学校官网下载一份毕业证丢失补的表格,按照要求进行填写,内容不得进行涂改。不然材料会被驳回的。
- 到学校学籍档案管理处提取高考录取名册、毕业生登记表和鉴定表、毕业生成绩表等并盖上档案馆印章(注:有些学校毕业生毕业后档案会转移到当地人才市场,大家提取档案前要跟学校确认好)。
- 准备好个人的有效证件,身份证原件及正反面复印件、近期免冠2寸蓝底彩色照片。
- 提交材料,等待学校补发领取通知。