一个人的毕业证往往需要加盖两个印章,一个是钢印,钢印是盖在毕业证的照片上的下半部分的,一个是红色的印章,红色印章是盖在毕业证的右下角的。毕业证上照片上的钢印都是用特殊材料制作的,并且盖在学生毕业证的照片上,以起到一个很好的防伪作用,如果因为自己保管不当,造成自己毕业证上的照片丢失,那么钢印就只剩下一半了,这个时候自己的毕业证很有可能被判定为无效,遇到这种情况,我们应该怎么呢?
第一,和自己的毕业院校取得联系
在我们平时复印自己的毕业证复印件的时候,就会发现自己复印的毕业证可以复印出来红色印章的部分,但是不能复印出来钢印的部分。因为我们使用彩色复印机复印的话,就可以复印出来红色印章,但是那个钢印却是不能复印出来的。因为自己保管毕业证不当造成照片丢失或者钢印残缺的情况,应该及时和自己的毕业院校取得联系,向毕业院校自己的情况,并寻求毕业院校的同意。
第二,整理自己的证明材料
如果毕业院校对于学生的档案有留存或者备份的情况,那么学校就会向学生要求提供一些相关的证明材料,以证实学生的身份,并且帮助学生想法进行补,开具相关的补证明。我们需要注意的是,自己补的毕业证明书上的照片和学位证上的照片,以及自己在毕业系统上的照片,需要保持一致,也就是说,在我们准备自己证明材料的时候,需要将自己与毕业证上同版的照片向学校提供。
第三,补毕业证明书
学校如果在经查学生的确实是属于自己院校的学生,并且有相关的流程指示,可以帮助学生进行补证明书的时候就可以审核学生的证明材料了,审核学生证明材料通过以后就可以有相关的流程去帮助学生补他的毕业证明书,或者如果实在是无法补的情况下,可以在本着帮助自己学生的原则下,开具材料证明。有的学校就会采取给学生理一系列的证明材料,以证明学生身份的情况。
因为毕业证上的每一个东西都是非常重要的,所以我们平时在对毕业证保管的时候,一定要妥善保管。特别是毕业证残缺不全,或者是毕业证照片钢印丢失的情况,应该及时采取相应的措施进行处理。