按照教育局颁布规定，高等院校在毕业时颁布的学位证书和毕业证书一旦丢失便不能够补，如果想要证明文件的话，只能回到颁发的院校开具证明书。下面我们以毕业证明书的理为例介绍。
第一步：联系学校
既然要理毕业证明书，那么就要有计划的进行，不能够贸然的开始为了了解详细的理流程以及细节，个人最好在回校之前联系学校，确定好学校的相关规定后再回校理，这样可以节省很多的时间，也不至于像没头苍蝇一样盲目的进行理。
第二步：联系报刊
为了对毕业证丢失情况做证明，个人需要在报刊上刊登毕业证丢失情况。刊登在报刊上的目的是为了在之后如果学校进行毕业证丢失审核的时候可以有据可依。在报刊上刊登的时候有几点要求需要满足。首先是报刊性质，既然是作为证据，那么这份报刊就需要拥有一定的影响力，所以我们通常在地级以上的报刊进行刊登。其次是登报时间，为了避免出现登报就撤回或者发布无效声明，一般来说在七天以后，这份报刊才能够作为证据提交。最后是刊登格式，既然是对丢失情况的公示，那么要求的格式就会比较严格，所以在书写的时候一定要让专业的编辑进行书写。
第三步：回校理
前期准备是比较复杂的，因为要准备很多的文件，在回校理的时候，过程就会相对来说简单一些，因为向学校提交申请之后，学校受理的过程基本都是由教务处进行，个人不需要花费太多的时间参与理。也正是因为这样，在个人提交申请之后，就可以回家耐心等待毕业证明书的理。按照正常的工作日规定毕业证明书的理，不会超过二十个工作日，一般在一周到两周的时间就能够理好，如果超过了这个时间的话，一定要及时与学校联系，确定是否在制证过程中出现了问题。
以上三步就是毕业证明书理的大致流程，其中有一些细节问题可能介绍的不是很详细，所以在第一步联系学校的时候，可以针对里面的细节进行详细了解。虽然介绍的是毕业证明书的理，但是学历证明书也是按照相同的流程，总体的框架就是按照以上的步骤进行的。
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