毕业证书在日常生活中是非常必要的一项证书,不管是我们在寻找工作、职称评定,还是在考取编制等,这些时候都是需要提供毕业证书的。在丢失毕业证书后,首先需要知道在我国,根据教育部门的明文规定毕业证原件丢失之后学校里是不提供补的,只能开具同等效力的毕业证明书,也就是学历证明书,不过两者内容基本一致且有同等的法律效力,所以是需要去学校理毕业明书的相关的流程的。
大部分人可能不了解毕业证书丢失后只能补毕业证明书这一情况,在毕业证书丢失后还会在一段时间内不知道已经丢失,到需要的时候开始慌慌张张,这种状况下,千万不能着急,冷静下来了解和梳理一下补毕业证明书的流程吧!
首先,你要向学校提供书面申请材料,其中申请书最好手写盖上手印
在学校官网上下载填写《学历证明书理申请表》,根据申请表上的格式正确填写个人的入学时间、毕业时间、专业等相关信息,注意备注防止填写有误,因为相关信息会用于制作学历证明书。另外需要携带个人的有效证件,到学校的档案室复印自己的录取审批表和毕业证书存根,这些在学校都是有记录的,随后再在教务处理相关手续。
小技巧:你可以先跟辅导员沟通,一般辅导员比较有经验,会告诉我们最快的捷径法,省时省力。
其次,你要向在地(市)级以上的报纸登报申明,可以本人登报,也可以委托学校理
需在本人档案所在地的毕业证申报遗失刊物申明毕业证书作废申明,此项一般由学校完成,本人只需要根据申报格式提供相关信息和证件照片,登报费用即可。
然后,你要向省区教育厅申毕业证明书(各地区理的部门不一样,根据学校要求来即可)
学校经过进一步核实无误过后,会将你准备的材料和录取审批表一起送往省教育部门,申报补毕业证明书。在省教育厅会进行再一次的情况核实,如果核实无误,会向学校发出补许可声明,学校接收后就会开始理印制你的毕业证明书。
最后,你就可以领取毕业证明书了
因为理毕业证明书的费用是需要自理的,所以你需要先支付所需费用,在等待一段时间后才能领取到毕业证明书。在毕业证明书制作好之后,要注意必须由本人到学校教务处领取毕业证明书,注意如果是必须要他人代取的情况,则需要代取人提供盖有县级以上公证部门章印的委托书以及代取人和理人的身份证,尤其是理人自己只能提供本人身份证,出示复印件是不可以的,而委托人是可以出示身份证复印件的。
最后的注意事项是绝对不要再丢失自己的毕业证明书了,因为毕业证明书是只可以补一次的,再次丢失是不会有第三次机会去补的,所以再次丢失就是永远都没有毕业证书了,这种情况不管是对工作也好还是生活中的某些事也好都是有阻力的,所以还是需要好好保管自己的毕业证书,它并不是毕了业工作后就没有用处的。