大专毕业证在丢失后是不能进行原件补的,因为根据教育部的规定,在毕业证原件丢失后,只能够补相应的毕业证明书。毕业证明书的效力和毕业证是一致的。下面让我们来看一看补的具体过程。
第一,公告遗失信息
大部分的院校包括大专院校需要提供学生毕业证丢失后的遗失公告。这类公告一般刊登在地级以上的报刊上。刊登的信息需要包括对于遗失情况的说明和毕业证已不具有效力的说明。这份刊登的报刊需要多份留存,回校后需要上交一份作为证明保存在学校。
第二,身份信息的审核
在补毕业证明书前需要进行身份的审核,确定身份无误后才能进行下一步的补流程。毕业生可以通过提供身份证学生证等证件来证明自己的学生身份,而老师可以通过教务系统里留存的毕业生信息进行核对。两者核对无误后,就可以确定学生的学生身份以及毕业生身份。
第三,毕业证明书的填写及审核
在身份信息审核完毕后,相关的老师可以提供毕业证明书,供毕业生进行填写。毕业证明书上的内容基本与毕业证一致,如实填写就可以了。填写完成后,老师会进行初步的核对,与之前身份信息核对无误后,这份毕业证明书会上交给学校进行进一步的审核,管理严苛的地方,甚至需要交到学校所属的教育局进行,更进一步的审核。一系列审核完成后,就可以进行毕业证明书的生效了。
第四,毕业证明书的生效
生效过程最重要的一步就是盖公章。一般盖的是学校的公章,少数地区会盖教务处的公章。公章盖完后,这份毕业证明书就具有了毕业证的效力,可以用于证明毕业的时候。
因为大专院校很多的规模偏小,所以有少部分大专院校并不具有毕业证明书开具的能力,在回校理前,需要先查询清本校是否具有理毕业证明书的能力,如果没有可以到地区所属的教育部门进行补。为了避免多个地点无法补,可以事先与学校的老师或辅导员联系,了解学校是否可以补,如果学校不可以补,那么具体可以补的地点是区所属的教育部门还是市所属的教育部门,将地点问清后再带着文件前往补,就可以省去多个地点来回跑的时间,避免耽误正常工作的进行。