对于学生而言,毕业证是能够证明毕业情况的唯一证件,对于就业而言,大学毕业证能够起到直接的证明作用,初高中的毕业证主要是在升学过程中起到证明作用。在毕业证丢失后,需要开具丢失证明。下面我们来具体介绍一下证明的开具。
第一点,学校可以为个人开具毕业证丢失证明,但是个人必须要向学校提供相应的丢失证明
这里的丢失证明并不是像学校开的证明那样,直接手写明丢失情况。而是要在具有影响力和一定受众范围的报刊上进行遗失信息的刊登。因为丢失情况是属于个人行为,并没有任何的机构或部门可以进行证明,只能够由自己刊登信息并将报刊提交给学校后,学校才能够有依据的开具丢失证明。
刊登丢失信息的时候,需要注意按照规定的格式进行书写,内容里要写明毕业证基础信息和毕业证丢失情况,并且在公告的末尾需要写明,丢失的毕业证已经失效,不能够用作他途。
第二点,核实身份信息,理丢失证明
学校在接收到个人提交的丢失证明后会核对丢失情况,并对学生身份进行核实,确认学生身份,并且毕业证确实丢失后,学校可以开具丢失证明为学生证明毕业证丢失情况。学校开具的丢失证明和自己刊登的丢失公告内容保持基本一致,都是写明毕业证的基础信息和毕业证丢失情况,略微有一点不同的就是在毕业证丢失情况那部分,学校写明的是对于学生丢失情况已知。
此外学校开具的丢失证明是有着严格的格式要求的。大致的格式具有如下所示:
证明书
兹证明,某某姓名,是我校几几届几几班的毕业生,毕业证编号多少多少。因什么原因不慎将毕业证丢失,特此证明。
某某学校
某年某月某日
其中具体内容按照个人的真实信息填写,如果不记得毕业证编号的话,可以在学校进行查询,大部分的学校都有毕业生信息,很容易就可以查询到毕业证编号。有一部分学生会出现对于丢失原因不清楚的情况,那么在描述的时候只要大致的描述就可以了,不需要详细的原因。证明打印出来后,还需要盖上学校的公章才能生效,学生也可以凭借这份丢失证明进行毕业证明书的补。
虽然初中毕业证在现实生活中用到的情况很少,但是也不排除个别情况需要使用。如果初中毕业证不见了。尽快跟学校联系补证明。以免时间拖得越长,理越是麻烦。