在自己的毕业证发生丢失之后,需要填写自己毕业证丢失的情况说明情况,说明有一定的格式,并且要如实填写。
首先,毕业证丢失了为什么要写情况说明
毕业证是自己在上了学之后,在学校期间遵守学校的纪律,并且修满自己的年限之后,符合了学校规定的毕业的程序,之后才可以顺利进行毕业,并且拿到自己的毕业证书。不管是从它的意义上讲,还是从它的使用上来讲,这份毕业证书是非常重要的。所以我们要对毕业证进行足够的重视,如果它不小心丢失了,就不能再进行补了,只能开具毕业证的证明书。
在开毕业证的证明书的时候,按照规定是要写一份自己丢失的情况说明的,因为这是国家规定的程序,并且情况说明是要留存备案的,个人所填写的情况说明一定是个人的真实有效的信息,如果被查出来造假的话,就无法进行毕业证证明书的理了。
其次,如何写毕业证丢失的有关情况的说明
根据有关不明的规定,毕业证的丢失的证明是有相关的格式的。在写证明的时候,要按照格式进行填写。
首先应该找一张稿纸,在稿纸的第一行上面写毕业证遗失说明,之后要另起一行,写上尊敬的某某物,或者是尊敬的老师等等。
之后就是正文的部分了,正文第一段开头应该空两行,然后介绍个人的真实情况,比如个人的真实姓名,以及自己的身份证的号码等等。还有自己的相关信息,比如自己在学校的时候是处于哪一级的哪个班的辅导员是谁?班主任是谁?等等。还要写上自己的生源地等一些重要的信息,以备查验。
之后另起一段要写上自己毕业证丢失的具体的情况,毕业证丢失的,具体的情况一定要如实地认真地填写,并且尽可能地详细,不要怕麻烦。在具体的情况写完之后,最后一段应该做一个总结,并且写上自己所阐述的信息真实有效,如果自己阐述的信息有虚假的话,愿意承担相应的处分。
这样的话,正文内容就算是填写完毕了,之后就是另起一行签上自己的名字,再起一行签上自己写证明的日期名字和日期都要靠右填写。写完了证明之后,要认真地对证明进行检查,并且按照要求所填写的证明,不能有涂改的地方,有涂改的地方的话,最好重新填写一份。
毕业证丢失了之后,需要填写毕业证丢失的情况的说明,填写完了之后需要交给学校的相关负责人进行审查,之后按照学校的要求提供自己的证明材料,就可以进行毕业证证明书的开具了。
如果不需要补毕业证证明书,只是公司要求毕业证丢失的人员填写毕业证的证明的话,就不需要提供相关的证明材料,按照公司的要求填写毕业证证明书即可。