毕业证是学生在毕业后可以获得的毕业证明,而学历证指的是个人获得的最高学历的毕业证。这里的学历证需要与学位证区分,学位证是对毕业生所取得学位的证明,而学历证只是毕业证的一种而已,对于学位情况并不能有证明作用。
在学生毕业后,毕业证能够起到重要的证明作用,所以才丢时候需要进行及时的补,不能够放任证件丢失,这样会对就业、升学造成不好的影响。下面来具体介绍如何补学历毕业证。
第一步是,了解补的详细情况
每个地区对于学生的证件补都有着不一样的要求,也需要准备不一样的文件,所以为了在补过程中顺利不出现差错,在补之前可以先与毕业的学校联系,与相应的老师进行沟通,确定好补的流程以及需要准备的文件。
此外还需要确认学校可以进行补,因为按照教育局的规定,在毕业证丢失后,学生只能回校开具相应的毕业证明书,这点要求学校拥有开具证明书的资格,如果没有的话就只能到教育局进行补。
第二步是,准备文件
回校时需要携带多份文件,其中包括对于个人身份证明,毕业证丢失情况的说明等等,大部分的文件都能够简单的进行准备,不会有特别大的难处,在准备的时候要确保文件真实有效,印刷清楚,证明个人身份的文件要准备的详细,这样方便教务处的老师进行身份的审核。
第三步是,回校补
携带文件回校后将文件提交给教务处的老师进行审核,老师会针对个人身份、毕业证和学历证丢失情况进行审核,审核完成后就可以进行证明书的补证明书上的内容基本与毕业证上的一致,不会有太大的出入,所以只需要按照毕业证上的内容进行填写。填写完成后证明书需要经历学校的审核,这时个人需要等待一至两周的时间才能够领取到证件。
以上三步就是简单的补流程,在补过程中有很重要的一步,是在准备文件时需要在报刊上刊登证件遗失公告。刊登了遗失公告的报刊可以作为丢失情况说明提交给学校审核刊登时需要对刊登的内容,选择的报刊等级以及相应的格式特别注意,最好的解决法是提供相应的信息,然后交给报刊的编辑撰写,这样就不会出现内容或者格式的错误。
毕业证在就业时可以为毕业生创造良好的条件,所以在丢失后一定不能掉以轻心,要及时的进行补,在补过程中也要严格的按照流程进行,这样补出的证件才不会有问题。