不少学子辛苦读了多年的书,目的就是为了获得一张毕业证,毕业证不仅仅是一个证书,还代表了你在学校表现符合校纪校规,门门功课合格,当然,这只是取得毕业证书的底线,很多同学在学校的表现或课业的成绩远远高于这个水平,对此,学生的学籍档案中自会有符合事实的记载。
如果多年辛苦后取得的毕业证丢了,补要重新拍照吗?答案是,肯定的。并且毕业证丢了不能补毕业证,只能补一张学历证明,为什么需要重新拍照,主要有这几个原因:第一,原毕业证上的照片是学校统一拍摄;第二,照片不是学校必须保存的档案资料;第三、科技手段不够完善。
第一、原毕业证上的照片是学校统一拍摄
在学生临近毕业时,学校会统一组织学生拍摄毕业照,拍摄完后也不会给每个学生电子照片或者底片供学生保存,基本上就是使用在毕业证和学位证这两个证书上,或者学生档案的留底会使用此照片,一般属于一次性投入使用,学生如果其他用途需要拍照,还得自己另外拍照。
第二、照片不是学校必须保存的档案资料
除了学生档案上贴的照片,其他的学生个人照片学校没有义务为学生保管,多余的学生照片不是学校必须保存的档案资料,再者也不是每一位学生都会弄丢毕业证,学校也不一定专门为每位学生专门保管了原来的底片或电子照片,你去学校补学历证明的时候,只能自己重新准备一张证件照使用。
第二、科技手段不够完善
虽然说现在学校都普及了电脑,但是学校需要保存的档案信息资料太多,大一点的综合性大学每年都有几万名学生要毕业,如果每一位毕业生的电子照片都要保存,需要占用太多电脑空间,中国目前学校的信息库应该还没有那么发达,可以精细到专门为每位学生保管多余的电子照片。
因此,毕业证丢了补学历证明自己需要重新拍照,准备好学历证书的证件照也是补学历证书的材料之一,除了照片之外,还需要登报申请毕业证作废、补学历证书的申请书、身份证等材料,补学历证书之前,最好与学校教务处学籍科的老师联系一下,问清楚需要准备哪些资料才能顺利地补好学历证明,否则你会来回跑好几趟。