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现在是电子信息时代,人们对于纸质证明的不重视感越来越强。就像大专、大学毕业证这等重要的文件可能被随手一放,导致丢失。但是这是能够证明学历的重要文件,所以需要被好好保存。即使是丢失了,也先请不要着急和慌张,还可以补的。下面我们来说说大专毕业证丢了补的方法和注意事项吧!
一、毕业证丢失后是无法补回原件的
首先,要跟大家表明的一点就是大专毕业证丢了是没有法补原件的,也没有相同的副件可以使用。那么我们该怎么呢?不要着急,我们一定要尽快去补毕业证明,它也是有由教育局颁发的可以证明我们学历的证件之一,在效用上与毕业证是一致的。
二、毕业证明补的方法
毕业证明理的方法有两种,分别是本人补和找代理机构代,本人补前提是自己有时间和精力,而没有的话,可以选择找代理机构代。
首先说说本人补的流程和注意事项,本人补的步骤如下:
- 先提前在学校官网联系学校的人或者是之前的老师了解清楚补毕业证需要哪些材料,提前准备好,避免跑来跑去浪费时间。
- 将准备好申请书和相应的材料,提交到学校对应的部门,一般证件照和身份证原件及复印件这三样材料是必不可少的。
- 资料交由学校的负责人审核后就等审核通过了,通过后学校负责人会联系你,一般补的毕业证明文件是可以通过邮寄的方式送到你手中的,这样也避免你再跑一趟。
注意事项:
- 每年毕业证补的时间一般是在11月份,所以需要补的在这之前提前把资料准备好,到时间就可以去提交了,避免到时间了资料没准备好又去准备浪费时间。另外,还需要注意的就是每个人补毕业证的机会只有一次,如果再次丢失就没有法再补了,这次请务必保存好。为了避免再次丢失,建议你可以留存一张电子照片。
- 对于不同的学校或者不同毕业期的学生,学校对于毕业证书的相关要求可能会有不同,甚至由于不同地区也会造成申请的程序及需要的资料不一样,所以在申请之前一定要提前咨询学校的负责人需要哪些资料,这样避免由于资料准备不足而浪费时间,毕竟有准备总比无准备好。
- 补文件提交以后,最终会交由省教育厅进行审批,在这个过程中可能会产生部分费用(例如,好毕业证明文件后邮寄的快递费等),你在提交资料时学校的人会找你收取,当然不同的学校收费的标准可能会不一样,就像快递费不同城市的收费也会不同。申请通过后学校会通知你,你可以采取邮寄或者是自己去学校取两种方式,你收到的毕业证明文件一定是盖了章的且与毕业证具有同等效力。
然后再说说第二种法找代理机构代,找机构的优点是:不用花费自己的时间,省时省事省力。自己去可能会因为工作忙没时间,而且跑来跑去太麻烦。另外可能会遇见负责人员不配合,以及自己难找到相关人员提交资料。并且有些资料可能自己无法获取到,但是专业的代理机构有自己的途径可以帮你获取到。这样你可以节省时间,轻轻松松的就将毕业证明拿到手。特别是那些空闲时间比较少,身处异地不方便,但是又比较着急的人,这个途径就会省去很多不必要的麻烦,减少了许多困扰。当然自己有时间准备,自己去处理也是可以的。