前段时间小编收到了这样一条信息,一位来自武汉的小伙伴私信小编,问我她函授大学的毕业证丢了,怎么补?这位同学非常着急,那么听到这个消息之后呢,小编也是赶紧安慰她,毕业证丢了的话是不能够补原件的,但是可以补毕业证明书。
一、为什么只能补毕业证明书?
根据国家的规定,毕业证丢了就是永久丢失,因为上面的证书编号是唯一的,是不能够补的。但同时国家又规定了可以补毕业证明书,那么这个毕业证明书和你的毕业证的效力是一样的,而且上面会印有你的姓名,专业,证书编号以及学校印章。
二、如何补毕业证明书?
1.刊登遗失声明。遗失声明要在市级以上的报刊进行刊登,刊登的格式和时间都有严格的要求,这一点你可以和老师或者报社的人进行联系。很多人觉得遗失声明刊登没有必要,其实不然。你的毕业证上面写着你的名字,而且你也知道毕业证是很有用的,如果毕业证被不法分子拿去了,做一些不好的事情,那么你是可能会有连带责任的。所以为了规避这个风险,遗失声明的挂失还是很有必要的。
2.准备材料。材料主要有身份证复印件,证件照,当然这是基本的材料。你还是要去学信网上下载自己的学籍报告。同时去学工网站上下载毕业证明书的申请模板,然后按自己的实际情况进行填写。有的学校它是需要出示手写的申请书的,这一点你要问清楚。不同的学校补毕业证明书的流程也会有一些出入,所以在去学校补之前,一定要提前和学校档案处或者教务处的老师问清楚。
3.和老师约好时间。同学们去补之前,一定要和学校档案处和教务处的老师把时间约好。因为大学老师的时间相对宽松自由,很多时候可能都不在学校,提前问清楚,你到了之后就能提高效率。
最后小编要提醒大家,平常一定要养成整理收纳的习惯,把毕业证放在自己熟悉的地方,以防万一。同时,大家千万不要有侥幸心理,想着去假证,图省事。毕业证丢了,就按照流程去补毕业证明书。你自己没有时间的话,你可以找机构进行代理。千万不要去假证,假证就不仅仅是金钱的损失了,还可能会影响你的个人信誉,最后得不偿失。