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学位证书遗失怎么办?

学位证书遗失后,可以回到原单位进行学位证明书的补办,学位证明书虽然不是学位证书的原件,但是可以起到学位证明书的效力,下面让我们来看一下补办的具体流程,大致分为三个步骤。

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第一,遗失信息刊登在报刊上

学位证书可以在很多地方发挥效力,所以为了防止被不法人员捡到,进行违法操作,所以需要在报刊杂志上刊登遗失信息,并且说明遗失的学位证书已不具有效力,捡到的人员不能够利用该学位证书进行不法行为。为了受众面选择的报刊需要是地级以上的报刊,并且刊登的原件需要多份留存,方便后续证据的提供。部分管理严格的地区对于刊登的版面,写作要求有着不同的规则,可以先与校方联系,确定好书写要求后再进行刊登,以免因为格式错误而导致的刊登无效。

第二,回校进行学位证明书的补办

为了节省时间,可以在回校前,先于学校的辅导员或教务处老师进行联系,了解详细的补办过程以及文件要求。回到学校后,首先需要进行身份的核对,丢失者可以提供个人身份证明或者学生证明来证明毕业生身份。学校的老师也可以通过教务系统中的毕业生信息进行核对。核对完成后就可以填写学位证明书填写的具体内容,一般包括个人信息,学校信息以及学生学业信息,这些信息一般在学校教务系统内可以查询获得。填写无误后,需要先交给教务处的老师进行初步审核,审核完成后再交给学校进行进一步的审核。这两次审核,一是为了确保信息的准确,二是为了多次核对学生信息确保学位证明书无误。

第三,加盖公章

一份学位证明书的生效需要由学校的公章开启,在所有的信息核对无误后,学校会盖上公章,开始一份学位证明书的生效,管理较为严格的地方还需要学校所属的教育局进行审核盖章。这一份学位证明书的生效,也就意味着丢失的学位证书在法律上不具有效力。

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进行一份学位证明书的补办,大致需要半个月以上的时间,所以并不能在短期内进行,如果需要补办最好选择合适的时机,并且要确保是否工作单位需要学位证书,如果不需要的话,就可以不将时间花在补办上。

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