学位证是证明学生在校期间的学业水平的证书,按照教育部规定,学位证丢失后不能补,但是可以在本校开具学位证明书,同样可以证明学生的学业水平。这个证件的开具与毕业年限没有关系,无论毕业多久都可以开具。我有一位朋友是工作好几年后因为需要学位证申请职称,所以回学校补,我就把他申请学位证明书的过程告诉大家。
第一步,仔细了解情况
因为毕业七年还需要学位证,一定是有需要且很重要的事情。所以可以和相应的部门了解详细要求,是可以提交复印件还是一定要提交原件,如果是补的学位证明书,是否需要提交其他的证明文件。把所有的问题了解详细后就可以开始申请流程。
第二步,刊登丢失情况
学位证的丢失时需要在地级以上的报刊刊登遗失信息的,不仅仅是为了将遗失情况广而告之,而且还是为了提交申请的时候有遗失证明。刊登的内容需要包括对遗失情况的基本描述,还需要大致的描述学位证的内容。很多地方对遗失公告的格式有着严格要求,所以可以请负责的工作人员提供相应的模板,按照模板写公告的话,就能避免出现公告内容错误的情况。
第三步,准备材料回校申请
因为学位证明书的申请需要提供个人身份证明,所以在回校前需要准备身份证复印件,有可能的话最好随身携带身份证,以免复印件不符合要求。我朋友当时就因为没有身份证复印件有点模糊,所以导致审核身份不成功,来回跑了好几趟。此外,因为学位证原件上有单独的编号,所以可以将自己的编号记下来,回校后提交给负责的老师,老师可以在学信网等网站上查询个人的学位情况,这样也可以证明相应的学生身份。
第四步,提交申请,盖章生效
学位证明书上的内容填写很简单,按照老师要求就可以了。填写完之后需要经过老师和学校的审核,审核完成后就能够盖章。这一步虽然讲起来很快,但是在实际理过程中需要一至两周的时间,所以在申请学位证明书的时候,需要调节好时间。
申请学位证明书的过程总的来说就上述的四个步骤,事先了解好理流程就可以节省很多时间,按照我朋友当时的情况,理总共花了两周的时间,差一点点就赶不上提交职称申请了,所以在申请理之前可以调节好时间。