根据我们国家对于毕业证相关工作的要求,如果大家出现了毕业证丢失的情况那么就不能够重新补。当然为了证明大家学历的有效性,也是可以开具其他的学历证明材料来替代毕业证了。而毕业证明书就是一份可以替代毕业证原件的学历证明材料,当大家发现毕业证丢失时一定要尽快的去开具。
关于开具毕业证明书的相关工作,小编在之前的文章当中也和大家聊过。但最近还是有很多朋友会和小编咨询开具这份材料需要提前准备一些什么材料?要做好哪方面的准备等等。针对开具毕业证明书这项工作,今天小编就来跟大家详细的说一下理要求吧!
开毕业证明书需要什么材料?
对于这方面工作没有经验的朋友可以根据小编以下罗列的材料清单做一个提前的准备。但还需要提醒大家的是,每个地方对于这份材料开具的要求会有一定的差异,最好的法还是能提前联系上负责开具毕业证明书的部门确定相关细节。
- 个人身份证复印件。这份材料不管是理什么工作和业务都是基本材料之一,而且大家最好准备几份,当然身份证的原件也需要一起带上;
- 个人一寸彩照。一般来说需要准备蓝底的一寸彩照,大家可以从自己学信网上下载和毕业证上统一的版本进行打印;
- 毕业证遗失声明。有些学校只需毕业证遗失的情况写清楚上交即可,但大多数的学校还是要求大家将毕业证遗失声明刊登在省级报刊上,所以大家需要自己去联系报社。
- 毕业证明书申请表。这份申请表应该要按照学校要求的模板和格式来进行填写,他有些地方的学校是不需要的。
开毕业证明书需要注意什么问题?
- 首先大家开具毕业证明书肯定要回到自己毕业院校去理,因为目前应该都没有开通线上理此份材料的系统。所以大家在理之前一定要协调好自己的时间和工作。实在不行可以委托其他人当初自己代理,尤其是专业的档案代公司,对这方面的工作会更加有经验。
- 对于需要代理工作的朋友一定要沟通好自己的情况,并且将个人的材料交给被委托人。其中还需要额外准备一份委托书,工作人员在看到委托书后才会理被委托人的代工作。
- 大家拿到自己的毕业证明书后一定要进行妥善的保管,自己再次不慎将这份材料丢失,那想要重新补学校就不一定会配合大家了。