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学历学位证书丢失如何补办

学历学位证书是一个人的学业的重要凭证,毕业以后,一定要妥善保管,存放在自己的重要位置或者是自己能够随处可找到的位置。以便自己在使用时能够快速找到。假如自己不慎丢失,千万不要掉以轻心,找到机构网站等随意操作。一般按照以下几个步骤,便可以成功补办。

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第一步:向毕业院校陈述情况,并提出书面申请

如果发现自己的学历学位证书丢失的时候,切莫惊慌失措,我们首先要做的是向我们的毕业院校陈述情况,一般是找到学校相应负责部门的领导老师,陈述完情况以后自己写出书面申请。申请者根据学校安排,请求学校相关部门开具盖有公章的毕业证明还有学历证明之类的相关证明。有一点需要着重注意的是,学校所开具的相关证明书一般都需要由申请者本人到达学校以后亲自填写。

第二步:在网站上登报相应作废声明

如果毕业生的毕业证书丢失,需要向学校提出申请,补办的时候,申请人会被要求登报作废声明,此声明一般要求申请人声明自己的原来的毕业证书被作废处理。因为补办后的毕业证书和原来的毕业证书都具有法律效力,一旦申请人提出申请,那么就要证明自己原来的毕业证书作废。即使申请人找到了自己原来的毕业证书,旧有的毕业证书仍旧不能使用。这个作废声明是具有法律效力的,一定要引起申请人的重视。

第三步:学校审核材料

申请人应该按照学校的要求提供所有的证明材料,以证明自己是本学校的毕业生等各项身份证明。毕业院校会对需要补办的申请人证书进行统一的办理。办理时效根据各自学校的要求,有所差异,详情咨询自己院校的相关领导老师。如果申请人提供的材料经过毕业院校的审核,得到了毕业院校的认可。毕业院校会将申请人所有的材料统一移交给省教育部门。省教育的主管部门根据学校提供的信息,对毕业生的材料进行复核,审批各项材料。

第四步:领取证书

省里的教育部门对申请人的各项材料进行严格审查,批准通过后,将相关文件下达申请人的毕业院校。毕业院校收到申请以后,院校相关部门的工作老师,会对毕业生的学历学位证书按照流程进行补办,在相关材料上加盖学校公章。

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学历学位证书补办成功以后,学校会根据申请人提供的通讯电话,通知申请人亲自提取。这个是必须申请人亲自去学校提取的,因为到学校之后还需要申请人的亲笔签名。申请人在学校提供的时间内,到达领取。证书补办过程严格,审批缓慢,补办程序繁琐,并且学历学位证书也是一个重要的文件,因此,我们在日常生活中一定要好好管理好自己的学历学位证书。

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