毕业以后,由于毕业证书不经常使用,很多人在需要用到毕业证书的时候,才想起来寻找毕业证书。但是,常常有很多人因为毕业证书保管不当,不慎把毕业证书弄丢,或者将毕业证书放在家里角落找不到了,或者由于搬家,毕业证书搬丢了。
毕业证书在找工作等各种情况下,都是一个很重要的证件,我们应该妥善保管。但是,在生活中,一旦遇到毕业证书找不到的情况,我们应该怎么做呢?
一般情况下,我们采取以下步骤,便可以成功补毕业证书。
第一步:返回毕业院校,提出申请
申请者应该首先回到自己的原毕业院校,找到相关的负责部门,找到部门的相对应项目的负责老师,开具毕业证明书以及学历证明等相关证明。我们需要注意的是,所开具的证明书都需要由本人亲自填写,学校方面同意以后,才可以进行下面的步骤。
第二步:登报作废声明
当毕业证书丢失后,申请人应登报声明,声明原毕业证书作废。这个声明是必须进行的,因为,毕业证书丢失以后,原来的毕业证书便不具备法律效力,一旦我们进行声明,原毕业证书作废以后,我们只可以使用自己的新补的毕业证书,即使以后,原来毕业证书找到,也不能使用原本的毕业证书。
第三步:提交省教育部门批准
如果材料已经通过毕业学校的审核,毕业院校会将申请人的材料以及录取审批表材料等各项材料,一同申报给省教育主管部门,进行学历证明书的申请和理。省里的相关教育的主管部门会根据毕业生院校提供的毕业生材料的真实性,进行审核。审核通过以后,可以进行下面的步骤。
第四步:毕业院校加盖印章
一般省里的教育主管部门,在对毕业生的材料进行核准后,会下达相关批准文件,批准毕业院校对申请人开具毕业证书等证件,由原毕业生的毕业学校进行具体理,在证件上加盖印章。
证书理成功以后,毕业院校会通知申请人在几个工作日内进行提取。申请人应当关注信息通知,按时领取证书。毕业证书丢失不用慌,按照上述步骤进行理,一般都可以成功补毕业证书,但是补程序还是稍微有些繁琐的,再加上,毕业证书在生活中是一个很重要的证件,所以,请大家毕业以后,一定要仔细保管好自己的毕业证书,以免丢失,造成不必要的麻烦。