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毕业证明书怎么开?

前几天一个朋友问我,说她的本科毕业证丢失了该怎么?她说大四毕业的时候,由于自己在外地实习回不来学校领取,就让大学室友帮忙通过快递的方式寄送给我,当天人多手杂,快递那边把快递寄丢了。现在想想确实很后悔的,毕业证学位证那么重要的东西不应该让别人帮忙理的。现在公司这边需要她提供毕业证和学位证,她无法提供很是着急就来向我咨询。

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我告诉她根据国家毕业证遗失管理法规定:大学毕业生毕业证学位证遗失后,须由本人向所在学校提出申请,学校核实后可以开具“毕业证明书”,学校不能补发毕业证书。学校开具的“毕业证明书”具有同毕业证同等效力。

毕业证遗失后可以提出申请学校核实后补发毕业证明书,其功能和作用完全等同于毕业证。那么毕业证明书该怎么开具呢?下面是毕业证明书的开具流程。

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1、提出个人书面申请,向毕业学校提出毕业证明书补申请。可以提前向学校咨询相关申请书样式。

2、学校在地市级及以上报纸,登报声明丢失的毕业证书作废,声明要包含毕业证姓名、专业名称、学历、毕业证注册号、准考证号、发证机构全称、主考学校全称。避免其他人员拿着毕业证做些违法乱纪之事。

3、学生从学工部网站下载毕业证明书申请表,并填写情况说明,转交到学校,便于学校审核核实。

4、提供本人2寸彩色照片(蓝底)两张以及身份证复印件两份,上述材料需送至学生工作部经严格审核无误后,报送所在省区教育厅补毕业证明书。

5、经省区教育厅审核无误后发放毕业证明书到学校。

6、由学校理毕业证明书,加盖学校公章,通知学生领取毕业证明书。

7、支付理毕业证明书所需费用后等待领取毕业证明书。一般情况下毕业证书的理时间在2周左右,但是有时候也因各地的审核时间等因素制约理时间长短不同。

临近毕业,小编在此温馨提醒大家:

1、档案必须交由有保管资质的单位保管,不能自己保存。有保管纸质的单位一般有人事局、劳动局、人才市场、事业单位等。个人保存答案不能超过两年的期限,否则,答案将会成为“死档”

2、毕业后档案要么打回原籍,由户籍所在地的人事局保管,要么交由人才市场保管。如果就职于事业单位,或者有能力保管档案的企业,也可以交由企事业单位保管。但是值得注意的是,档案必须跟着自己走,自己职位在哪,档案就在哪。

3、如果档案在自己手里,一定不要私自拆开来看。因为一旦拆开,等到再次存档时,必须开具相关证明来证明档案中资料的真实性,是一件很麻烦的事情。

4、时常关注档案的保存情况,定期查询。

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