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毕业证明怎么开?

毕业证明一般是在毕业证丢失后回校办理。具体的要求每个学校都不一样,但是基本的步骤分为三步,下面让我们来说明一下每一步的具体要求吧。

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第一,证明毕业证丢失情况

因为在毕业证丢失时,毕业生并不了解毕业证的具体丢失情况,所以证明丢失情况只需要在地级以上的报刊刊登,说明毕业证已丢失。回校时上交报刊原件,就可以证明毕业证丢失情况。在报刊上刊登的格式是需要特别注意的,因为有些学校对于格式的要求较为严格,所以在刊登前可以先与教务处的老师联系,获得准确格式后再进行刊登,确保格式无误。

第二,个人身份信息的确定

为了防止不法分子冒领身份补办毕业证明,回校的毕业生需要提供个人身份证明,主要证明公民身份以及学生身份。大部分学校的要求是提供学生的身份证复印件以及个人免冠照片,如果担心携带证件不齐全,可以在回校前先与辅导员联系,了解好需要携带的证件后再回校,这样可以减少因为证件携带不全而造成的时间损失。为了准确的确定学生身份,教务处的老师还可以通过学校教务系统内的毕业生信息来确定丢失者的身份,与个人提供的身份证明核对无误后就可以进行毕业证名的办理。

第三,毕业证明的补办

在个人信息身份核对无误后,就可以填写毕业证明了。毕业证明上的信息与毕业证上的基本无误,填写的时候要注意,一定要按照格式填写,并且填写的信息不能出现错误,在填写完成后,教务处的老师会进行初步的审核,主要是对于学生个人信息以及学校基本信息的核对。教务处老师核对无误后,会提交给学校进行进一步的审核,这一步是为了确保信息的无误而进行的再次核对。两遍都核对无误后就可以进行生效处理,刚盖上学校公章的那一刻,毕业证明就生效了,之前丢失的毕业证也处于失效状态。

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因为毕业证明的申请需要半个多月的时间,有些审核较慢的学校需要将近一个月的时间,所以如果着急需要毕业证明的毕业生可以与工作单位商量,以复印件的方式代替原件,如果实在不行再进行补办。在补办之后最好复印几份进行保存使用,以免因为再次丢失而需要重新补办。

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