毕业证是学生在毕业的时候学校开具的毕业证明,毕业证是全国统一颁发的,具有单独的编号,根据教育部的规定毕业证原件是不能够补的,如果有需要可以回到本校开具毕业证明书,来证明本人的毕业情况。之前我有一位同学已试过毕业证,曾经咨询过我如何申请过毕业证明书,所以下面我按照他的申请经历介绍一下具体流程。
首先,分地区了解申请详细要求
因为申请毕业证明书,在每一个地区需要提交的文件略有不同,所以在理之前可以联系学校所属的教育局,详细了解申请毕业证明书需要准备的材料。依照之前我一个同学申请的经历,需要准备的文件一般包括遗失公告,身份证复印件等。有一些地区还需要提供当时在校的证明,可以用学生证,或是毕业证原件上的编号来证明自己的毕业情况。
然后,依照要求发布遗失公告
因为以示公告有着具体的格式要求,所以在书写前最好发给了姐的人员进行审核。我同学当时是发给了学校的辅导员,在辅导员确认无误之后才放到了报纸上刊登。为了一定的权威性,需要选择地级以上的报刊,部分当地的报刊是不符合要求的,刊登的遗失公告也属于是无效公告。所以最妥帖的做法是咨询当地教育局,选择合适的公告格式以及报刊。
其次,回母校提交申请书
将所有文件准备无误后,就可以回校提交申请,开具毕业证明书了。一般开据的过程需要经过个人身份的审核以及毕业证明书填写内容的审核。个人身份的审核需要提交身份证复印件,而毕业证明书填写的审核是通过比对信息完成的,需要经过教务处和学校的双重审核,这一步也是需要时间最长的一步。
最后,毕业证明书的生效
毕业证明书的生效是从盖上学校公章开始的,少部分地区是教育局盖章。无论是哪里盖章,都会使毕业证明书具有毕业证相同的效果。
总的来说,第三步是耗时最长的,如果急需毕业证明书,就需要从学校审核这一步下手,多联系沟通,理的速度就能加快一点。此外,发布遗失公告的报刊原件需要保存三份左右,补好的毕业证明书也需要复印几份保存,这样可以减少之后的很多麻烦,节省很多时间。