小李 在准备职称评定材料的时候发现原先放在抽屉的毕业证不见了,因为很长一段时间都没用了,所以直到今天才发现毕业证丢失的事实。参加职称评定的都知道,毕业证是职称评定被唯一认可的学历材料,要是丢失不在职称评定肯定是不能参加的。但是是不是就没有法解决呢?小李打电话询问了毕业学校,学校告知他这种情况只能回学校补一份跟毕业证有相同法律效益的毕业证明,学校是没法帮他补毕业原件的。
毕业证丢失不能补原件
根据国家规定毕业证丢失是不补原件的,毕业证虽然很重要,但是只有当我们要用到它的时候才深知它的作用,平时基本都用不到,基于这点所以很多人对毕业证的保管都很随意导致等到要用的时候才发现毕业证丢失。而丢失的毕业证是再也补不回来了的,所以我们平时一定一定要做好防范措施。
毕业证丢失防范措施有哪些,小编建议做好如下两点
1、拿到毕业证后原件扫描收藏到手机里面,然后多复印一些备用。
2、在毕业证书封面或者里面可以夹放我们的联系方式,很多人捡到毕业证后都不晓得如何联系归还给失主,这也导致毕业证丢失很多人都无法找回。
那么补毕业证明具体需要哪些材料呢?
1、先登报,声明毕业证遗失作废,报纸要求省市级以上公开发行的,拿到报纸要预留几份,到时候回学校补的时候需要用到。
2、填写毕业学校《毕业证明补申请表》一式两份,填写好后拿到单位加盖公章。
3、个人手写书面申请一份,交代清楚个人基本信息毕业证丢失的原因和补毕业证明的理由。
4、去到学校档案馆复印相关的学籍信息,并加盖档案馆印章。
5、准备好这些材料后再去学校财务室把补毕业证明所需要的费用结算清楚,财务室会给我们出具一份缴费清单,到时候把这份清单跟材料一起提交。
6、学校收到材料后会对我们材料的真实性进行一个审核,审核通过后上报到省教育厅,省教育厅审核无误后再通知毕业学校补毕业证明。
因为需要多个部门签字审核,一般理时间都在1-2个月之间,所以对毕业证的保管我们一定要好好存放。