毕业证是一个学生在毕业后能够得到的毕业证明,代表着一个学生已经完成了在校的学业,毕业证可以在就业或者考取一些证件时能够发挥重要的作用。如果遇到毕业证丢失的情况的话,需要向学校提交相应的遗失证明,遗失证明怎么开可以按照下面的内容进行。
因为丢失情况属于是个人情况,并没有相应的实质性证据,所以需要借助一些有广泛影响力的东西作为证明,按照大部分省市教育部的规定,个人能够提供的丢失证明就是在具有影响力的报刊上进行刊登,刊登的内容需要针对毕业证的丢失情况进行详细描述。
第一点需要注意的是,选择的报刊
因为对于影响力以及受众群体有着要求,所以报刊的等级需要是地级省市以上的报刊。如果不能够确定报刊的等级,那么可以选择每个省市所属的报刊,有省市主的报刊一般都符合规定。
第二点需要注意的是,刊登的内容
在刊登时,需要在内容里写明毕业证的详细情况,包括毕业证的颁发学校,所属专业,领取时间等等,在对于基础情况描述详细后,需要写明丢失的原因以及大致时间,这个的描述并不需要像基础内容一样的详细。以上的内容全部写完后,需要在刊登的结尾附上已丢失的毕业证失效的说明,这也是刊登的主要目的。
第三点需要注意的是,刊登内容的格式
大部分地区对于格式的要求就是按照正常的声明格式,但是为了保证刊登信息的有效需要先与学校联系,确定具体的刊登格式,然后再按照格式进行书写,这样刊登出来的信息就会符合学校的要求,不会造成刊登信息失效的情况。
第四点需要注意的是,在报刊刊登之后的流程
因为刊登了丢失证明的报刊,需要交给学校作为备份,所以在声明刊登后,需要将报刊原件保存三份以上,这样既能够满足学校保存的要求,自己也能够进行保存,方便后续的审查。
以上四点就是在登记丢失情况时,需要注意的地方。在目前的规定下,并没有任何的机构可以开具毕业证丢失的证明,只能够由自己提供相应的声明作为丢失证明,如果有文件的需要可以凭借报刊上的声明在学校填写相应的丢失证明,这份遗失证明是学校基于对丢失情况的了解才能开具的。