大学毕业生在就业找工作时,毕业证可以起到重要的作用,如果想要考取公务员或者有进一步的发展,毕业证也是十分重要的,如果毕业证丢了,那么一定要尽快补。下面我们来看一下如何进行补。
补第一步:联系学校
毕业证的补毕竟是一件不小的事情,所以在补前一定要有万全的准备,可以先与学校联系,确认学校可以进行补。因为有一些学校并不具备补毕业证的资格,事先了解好才不会白跑一趟。此外,补时需要的文件虽然大多都一样,但学校与学校直接都会有一些不同,事先了解好也不容易出错,耽误补时间。
补第二步:刊登公告
毕业证丢失是需要在地级以上报刊进行刊登的,刊登了公告的报刊可以作为丢失情况证明提交给学校。公告的内容是有要求的,个人需要写明毕业证的具体信息,例如学校、专业、毕业年份等等,还需要写明毕业证丢失原因,如果不知道怎么丢失的,那么就直接写明因个人原因不慎丢失。刊登公告的要求可以请报刊的编辑撰写,这样也不会因为格式原因导致公告无效。
补第三步:携带文件,回校
回校后需要提交的文件包括刊登公告的报刊原件、身份证、个人免冠照片以及补申请表。补申请表是回校后才填写的,由教务处提供。补一般也是在教务处进行,老师会对提交的文件进行审核,再结合教务系统里的学生信息进行身份核对,全部通过后,教务处老师就可以开始补毕业证明书。
补第四步:等待文件
补的毕业证明书需要通过层层审核后才能够进行发放,所以需要等待一小段时间,在这期间可以经常与学校联系,确定补的流程进行到哪里,及时的领取毕业证明书。
补的时候需要注意的一点是学校只能补毕业证明书,因为教育部规定,毕业证不能进行补,在毕业照丢失后,只能补毕业证明书作为毕业情况证明,两者效力是一致的,不会对个人就业情况造成影响。毕业证对于个人发展而言是很重要的,所以在毕业后一定要保管好,尽量不出现丢失的情况。毕业证在存放的时候也要选择干燥整洁的地方,以免对毕业证造成损害。