毕业证是证明学生毕业情况的有效证明,在丢失后不能补原件,只能回毕业院校理毕业证明书。一旦发现毕业证丢失了,就马上进行补,千万不要拖,越拖越麻烦。下面以一位刚发现毕业证丢失的同学视角介绍补流程。
第一,刊登公告
补第一步就是刊登毕业证丢失的公告,这是大多数院校要求的丢失证明。在具有一定影响力的报刊上刊登遗失信息,可以证明毕业证丢失的情况,因为丢失是无法用个人保证来证明的,只有具有证明效力的文件才可以证明。
第二,准备文件
在进行毕业证明书的理时需要提交三份文件。第一份需要提交刊登公告的报刊,所以在报刊出版后需要保存两至三份,方便回校时提交证明原件。第二份是身份证复印件,虽然进行个人身份证明时可以提交身份证,但是学校需要对申请文件进行保存,提交身份证复印件是最好的解决法。第三份文件其实不算文件,就是一寸免冠照片,在理证明书的时候需要贴在证明书上。
第三步,审核
回校理证明书的时候需要经历两次审核,第一次审核是在受理申请的时候,老师需要先确定个人的毕业生身份,确保不是不法分子冒充,骗取毕业证明书。在确定身份后,会有第二次审核,这次审核就是针对丢失情况的审核,老师会对报刊上刊登的内容进行审核,确定毕业证的丢失情况。两次审核完成后就可以理毕业证明书了。
第四步,理毕业证明书
理毕业证明书的流程主要由学校进行,个人不要很多的参与,最多就是在毕业证明书打印出来后看一眼上面的信息是否有误,所以受理申请后,个人就可以耐心的回家等待。按照常规流程,毕业证明书需要一至两周的时间,在接受到领取信息后,就可以回校领取。在接触到证明书后最好先核对上面的信息,没有问题之后再离开学校,如果将有问题的证明书带走后,想要修改就比较复杂。
以上四步就是补毕业证明书的流程,过程不是很复杂,其中的注意点也都写在每项的内容里了,所以只需要耐心的按照流程理,半个月左右就可以拿到毕业证明书了,也不会对就业造成很大的影响。