根据《普通高等学校学生管理规定》(2005年教育部令第21号)第三十九条规定:“毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或者损坏,经本人申请,学校核实后应当出具相应的证明书,证明书与原证书具有同等效力”。所以在实际生活中当我们遇到了毕业证丢失的问题,那么就应该积极的联系学校补毕业证明书。
一,毕业证丢了为什么不能补原件
很多朋友第一次听说毕业证丢失后不能补原件的时候,可能还有非常多的不解,为什么其他的证件丢失后都是补的原件,而毕业证不可以补原件呢?
首先毕业证是我们的学历凭证,是唯一的,因为我们每个人手上的毕业证上都对应了唯一的编号,这个编号一旦弄丢,就无法再复制,所以就导致了我们的毕业证是唯一的一本原件。
其次毕业证的材质和用墨都非常的特殊,而且是由对应的教育局统一印制而成,都是在规定的时间内印制的,其他时间不会印制,而且印制毕业证需要层层审核,非常严谨,不是我们想的想印制就印制的。
最后就是我们的毕业证上面的校长签名了,如果说我们是短时间内将毕业证丢失了,也许这个签名跟我们毕业证上面能是一样的,但是如果毕业的时间长了,学校的校长更换了,那么这个签名想跟之前的毕业证上的一摸一样也几乎是不可能的事情。
所以毕业证丢失后就只能补毕业证明书,不能补原件,但是补的毕业证明书与毕业证原件具有同等的法律效力,也可以用来证明我们的学历,所以在毕业证丢失后补毕业证明书对我们来说就非常的重要了。
二,毕业证明书的具体补流程
1,找一家报社做个毕业证的登报遗失声明,这样可以防止其他人捡到我们的毕业证后拿去胡乱使用。
2,联系原毕业学校并提出补申请,有老师会告诉你具体需要准备哪些资料,这样可以让我们在补的时候更顺利。
3,按学校相关要求准备好补材料,比如身份证原件及复印件、个人近期免冠登记照片等,整理好了之后与毕业证明书申请表一起交到学校教务处审核。
4,学校教务处的老师审核完申请资料后,就会进行报批到省教育部门进行审核理,理完成后学校就会通知大家去学校领取毕业证明书了。