小王是今年从大学毕业的学生,在毕业的时候已经成功取得了毕业证,并且他先前在校园宣讲会上已经找到了一份工作,跟那个公司签订了三方协议,按照三方协议的约定,在毕业之后他需要去公司理入职手续,但是在这段时间小王不小心把自己的毕业证弄丢了,现在要去公司理入职,肯定会遇到一定的麻烦,入职毕业证丢失该如何处理呢?
一、毕业证丢失影响入职吗
基本上很多企业在学生还没有毕业的时候签订三方协议,对方是知道学生还没有取得毕业证的,但是一旦学生从学校毕业之后,到了公司入职就要转签订一份劳动协议,这个时候按照劳动协议的约定还有公司入职的规定,需要对入职者的学历信息进行审核,包括审核毕业证和学位证原件,另外人事部门还会对这个入职者的身份信息、毕业证和学位证等信息进行备案,形成一个人事档案,因此如果说毕业证丢失的话,肯定会影响入职,假如事情比较紧急的话,可以先考虑跟公司的人事解释,然后抓紧时间去处理,一般来说人事那边会稍微宽限几天时间,让你去处理好这个事情。
小王就是这样做得,他把这个事情跟公司的人事说了,然后人事向领导请示之后,同意小王的申请,让他在一定时间内尽快去解决毕业证原件丢失的问题,小王通过电话咨询学校的老师,才得知毕业证丢失之后的正确处理法,这个处理法就是回学校申请理一份毕业证明书,用这个毕业证明书来代替丢失的毕业证原件。
需要注意的是,理毕业证明书也是目前国内各大高校学生的统一做法,如果你是通过其他途径来解决的话,基本上也不太可能,有一些人他可能会想着通过理假证来处理这个事情,这种做法是非常错误的,千万要避免这个事情发生。
二、毕业证明书理步骤
1、首先找到一家报社,在报刊上刊登一份毕业证遗失声明,通过这个方式来废除毕业证的法律效力,防止别人非法利用。
2、向原毕业院校提出补毕业证明书的申请,领取补申请表,按照要求填写好,注意只填自己能填的部分,学校的部分要空着。
3、根据学校的要求准备好身份证原件及复印件、登记照片以及其他相关资料,连同上面的申请表等材料一起交到学校教务处。
4、教务处收到材料后会审核材料的真实性和完整性,没有问题的话会提交给教育局审批,我们只需要等通知就可以了,快的话一两周就有结果。
理毕业证明书也可以选择委托理,甚至委托理效率要高于个人理,建议委托得爽这样的公司去处理,他们口碑非常不错。